Reseña de la plática de Daniela Reyes y Laurent Mandato de Morgan Philips Executive Search del evento “Expectativas homeoffice frente a la nueva reforma laboral de teletrabajo” organizado por Business 4.0 y Onehaus.
La pandemia obligó a las empresas a adoptar nuevas formas de trabajo, las organizaciones deben volver a pensar y definir la forma de trabajo y el rol de las oficinas.
Impacto desde el punto de vista empresarial
Home Office vs Oficinas
¿Cómo eran las oficinas pre Covid 19?
- Un lugar de trabajo y productividad. Los empleados son productivos en la oficina y es un lugar de trabajo
- Un vehículo de transmisión de tu cultura empresarial. La cultura empresarial se vive EN la oficina
- Un atractivo para el talento. Si tengo mejores oficinas, atraeré mejores profesionales.
- Un reflejo de quienes somos. Por la ubicación de las oficinas, o el diseño de las mismas.
¿Qué cambió en la pandemia?
- Un lugar de trabajo y productividad. Puedo hacer mi trabajo y ser productivo sin estar físicamente en la oficina.
- Un vehículo de transmisión de tu cultura empresarial. Las culturas organizacionales estuvieron expuestas con la respuesta ante la pandemia.
- Un atractivo para el talento. El work life balance va más allá de tener oficinas atractivas.
- Un reflejo de quienes somos. Sin oficinas, la empresa no deja de existir.
¿Cuáles son los 4 pasos para reinventarse?
- Reconstruir como se hace el trabajo. Integrando herramientas y procesos colaborativos.
- Definir “empleados en el trabajo” o “empleados con trabajo”. Fully remote, hybrid remote, onsite job.
- Rediseñar el espacio de trabajo. Para soportar y apoyar las prioridades organizacionales.
- Redefinir la “huella” de la empresa. Las oficinas NO son el único reflejo de una compañía.
Impacto desde el punto de vista de empleado
La pandemia vino a cambiarla forma de trabajar de muchos empleados, de un día para otro. El impacto de Home Office fue tanto positivo como negativo para los empleados, dándoles mayor flexibilidad como ventaja, pero exigiendo un cambio de forma de trabajar.
Hoy algunas best practices que empiezan a ser detectados para trabajar de forma remota.
“El mejor consejo: REPLICAR su día laboral en oficina, en casa”
- Recursos. Tener un espacio dedicado al trabajo en casa, una buena conectividad y respetar el código de vestimenta de la empresa.
- Time management. Definir horarios de trabajo, usar calendarios compartidos y recrear un día de oficina en casa.
- Trabajo en equipo. Implementar y usar herramientas de trabajo colaborativo, seguir con las dinámicas pre Covid, definir reglas de comunicación y evitar juntas innecesarias.
El futuro del trabajo, alcances y problemáticas
Acorde a Morgan Philips, que realizó una encuesta a más de 1,500 trabajadores sobre el futuro del trabajo en Enero del 2021 estas serán algunas de las consecuencias como resultado de la pandemia.
- Primero yo, luego mi trabajo. Cambio: Las personas se dieron cuenta que no se definen solamente por su trabajo.
- Foco en resultados. Se valorarán resultados, y no las horas trabajadas.
- No más tareas sin sentido. La necesidad de APARENTAR ocupado en la oficina ya no existirá.
- Zonas urbanas en declive. Las personas podrán vivir donde más deseen, sin importar la distancia con la oficina.
- Más diversidad e inclusión. Equipos más internacionales y matriciales.
- Foco en salud y bienestar. Aprovechar el tiempo ganado en traslados para otras actividades enfocadas a salud y bienestar (hobbies, ejercicio, etc.)
- Más burn-out. El equilibrio vida-trabajo en riesgo.
- Más seminario y retiros. Esta práctica aumentara para conservar espacios de convivencia física entre los colaboradores.
- Más automatización. De procesos de trabajo y de tareas cotidianas.
- Un renacimiento de los hobbies. Por tener más tiempo disponible.
- Una predominancia de lo “escrito”. Al documentar más procesos de trabajo, y al ser el principal medio de comunicación en trabajo remoto.
