Es un hecho que la tecnología ha venido a abrazar a la humanidad con todas las posibles soluciones que esta nos ofrece en cualquier ámbito de la vida diaria. Tú que eres Emprendedor o comienza a hacerte guiño la posibilidad de convertirte en uno de ellos, entonces eres tú quien debes lanzarte a los brazos de las herramientas tecnológicas disponibles y no soltarte.
El ahorro en tiempo, dinero, esfuerzo más estrategias sólidas de planeación, desarrollo y organización son la fuerza de nuestro negocio. Si nos ocupamos de mantener una buena estructura cubriendo todos estos flancos te auguro un negocio controlado por ende, exitoso. Quizá te preguntes ¿Cómo puedo lograrlo?. ¡Despreocúpate!, sígueme en este recorrido donde te contaré de algunas APPS que pueden servirte de apoyo en cada etapa en la que tu negocio se encuentre. Ya verás que al comenzar con el uso de estas “herramientas digitales” simplemente todo será mas fácil.
- Business Plan Premier. Si quieres comenzar con el pie derecho has uso de esta herramienta. Incluso, si tu negocio está caminando y te saltaste este paso, por favor date la oportunidad de regresar como si fueras empezando. Estoy segura que la estructura de tu negocio será aun más sólida. De forma detallada podrás organizar tu plan de negocios además de permitirte mostrar este documento a una red de más de 3,000 posibles inversionistas. Es un excelente guía para clarificar la misión y la visión de tu empresa, realizar descripciones de producto y planes de marketing. También puedes utilizarla para hacer un buen análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), delinear tu organigrama, identificar tus costos, definir tu público meta y más.
- Simple mind. Concretar la idea final de tu proyecto no es cosa fácil, al principio lo que sobran son ideas. Esta app te permitirá dibujar esquemas y mapas mentales. Además podrás escribir una lluvia de ideas conforme vayan viniendo a tu cabeza; tener un dispositivo a la mano donde puedas escribir en cualquier momento evitará que haya fuga de información valiosa. MindMeister es otra herramienta que hace lo mismo, con el plus de colaborar con gente en tiempo real, además de guardar el historial de todos los trabajos que has hecho.
- Google apps for work. Lamento decirte que la seriedad de tu empresa no será la misma si tu cuenta de correo no tiene dominio propio. Obtener un servicio de correo electrónico personalizado es uno de los servicios que esta herramienta puede ofrecerte, además de, conectarte para hacer videochat, compartir documentos en tiempo real de forma segura, además que desde cualquier dispositivo podrás trabajar.
- Grasshopper. Ya que hablamos de formalidades. ¿Estás empezando con tu negocio desde casa?. Convierte tu línea de teléfono en un conmutador empresarial. Asigna una línea de teléfono, graba un mensaje de voz de bienvenida, incluso el asignar opciones de marcado que redirigirán las llamadas con tus socios o empleados ayudará a que tu cliente pueda obtener una respuesta estén donde se estén.
- LinkedIn. Si deseas consolidar un equipo de trabajo, esta red social es para ti. Te permite anunciar vacantes, revisar los currículos de posibles candidatos o bien, encontrar empresas o servicios vinculadas los intereses de tu negocio y con esto estableces vínculos o alianzas que puedan construir una relación profesional de mucho provecho.
- Any.do. Esta es una excelente plataforma para organizar las actividades relacionadas con tu negocio. Puedes hacer listas de responsabilidades con la posibilidad de asignar tareas y fechas. Utiliza la función de hablar con un micrófono que convierte las palabras en texto escrito es ideal para ahorrarnos tiempo e incluso compartir la información. Te recomiendo hablar con claridad y volver a leer lo escrito, en ocasiones suelen existir errores que no querrás enviar.
- Asana. Con esta aplicación podrás gestionar diferentes proyectos o actividades con la posibilidad de incluir a los involucrados en cada tema de forma independiente permitiéndote a ti mantener el control de todas tus tareas en un mismo sitio. La información podrá ser enviada por correo electrónico, incluyendo citas o entregables que podrán sincronizarse con tu calendario.
- Calculadora freelance. Sabemos lo difícil que es ponerle precio a tu trabajo. Con el uso de esta aplicación lograra orientar un calculo aproximado de lo que deberás cobrar por proyecto. Incluso permitirá que agregues a la ecuación aquellos elementos relacionados al coste-beneficio que necesitas considerar antes de establecer una tarifa.
- Freshbooks. Esta app es muy útil para organizar las finanzas de empresas pequeñas de forma rápida, fácil y segura. Podrás hacer recordatorios de pagos, facturas en línea, hojas de cálculo, reportes de gastos por si fuera poco cuenta con una herramienta para hacer cálculos de impuestos. Sencillamente es indispensable descargarla.
- Seedups. Esta es una verdadera joya para el ‘Emprendedor de cuello blanco”. Aquél que cuenta con dinero para invertir, pero no sabe en qué o desea evitarse el trabajo sucio de ‘trabajar’. Esta herramienta es te conectará con personas que tienen una startup y necesitan financiamiento. Puedes regístrate y crear un perfil y, si un proyecto te interesa, ofertar por él. La misma app te mantendrá al tanto de su desarrollo.
- Hootsuit. Si eres tu quien manejas tu propias redes sociales. Baja de inmediato esta app que te ahorrara mucho tiempo ya que desde ella podrás controlar todas tus redes desde un mismo lugar así como programar mensajes y tener acceso a reportes que te muestran el alcance de tus publicaciones y la interacción con tus usuarios. También podrás nombrar administradores que te apoyen con estas tareas.
